A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 225/I. § (1) bekezdése alapján a polgármester tisztségének megszűnése esetén, a tisztség megszűnését követően nyolc munkanapon belül – azaz 2024-ben október 9-ig – írásba foglaltan átadja munkakörét az új polgármesternek, ennek hiányában az alpolgármesternek, illetve a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott személynek.
A polgármesteri munkakör átadásával kapcsolatos szabályokat az 5/2024. (V. 30.) KTM rendelet állapítja meg. A KTM rendelet alapján munkakörátadás időpontját az átadó és az átvevő közösen határozzák meg. Az átadás időpontjáról vagy az időpontban történő megegyezés hiányáról a jegyzőhaladéktalanul köteles tájékoztatni a főispánt. Ha az átadás időpontjáról a felek nem tudtak megállapodni az átadás időpontját a főispán határozza meg. Az így meghatározott időpontról a jegyző értesíti a feleket.
A munkakörátadást akkor is le kell folytatni, ha azon az átadó, az átvevő vagy egyik fél sem jelenik meg.
A Kttv. 225/I. § (1) bekezdése azt is előírja, hogy a munkakörátadásról jegyzőkönyv készül, amelyet az előző és az új polgármester, a jegyző, valamint a főispán ír alá.
A jegyzőkönyv kötelező tartalmi elemeit és mellékleteit a KTM rendelet állapítja meg. Az aktuális adatokat a jegyzőkönyvben rögzíteni kell, amennyiben az adatok mennyisége ezt indokolja, az adatokat tartalmazó dokumentumot külön mellékletként kell csatolni a jegyzőkönyvhöz. A jegyzőkönyv öt eredeti példányban készül, melyből egy-egy példány az átadót, az átvevőt, a jegyzőt, a kormányhivatalt és az irattárat illeti meg.
Megjegyezzük, hogy amennyiben az átadó a polgármesteri tisztségét társadalmi megbízatásban látta el, a munkakör átadásával kapcsolatos eljárás elmulasztásának jogkövetkezménye nincs. Ha viszont főállásúként látta el a feladatait, az őt – a Kttv. 225/D. §-a alapján – megillető három havi végkielégítés csak akkor fizethető ki a részére, ha a munkakör átadása a fenti határidőn belül megtörtént. A határidőn túli átadás esetén pedig az új polgármester akkor engedélyezheti a kifizetést, ha a mulasztásnak alapos oka volt (Kttv. 225/I. § (2) bekezdés). Ha a munkakör átadására egyáltalán nem kerül sor, nem illeti meg végkielégítés a munkakörét főállásban betöltő, és a munkakör átadását elmulasztó polgármestert.